Die NAKO Gesundheitsstudie ist ein interdisziplinäres Forschungsprojekt von 26 Institutionen – Universitäten, Helmholtz-Zentren, Leibniz-Instituten sowie anderen Organisationen, um gemeinsam die bislang größte epidemiologische, prospektive Langzeitstudie in Deutschland durchzuführen.
In der NAKO Gesundheitsstudie werden 200.000 Menschen über einen Zeitraum von mehr als 15 Jahren wiederholt untersucht und nach ihren Lebensgewohnheiten befragt, um die Entstehung häufiger Krankheiten wie Krebs, Diabetes, Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Depression und Infektionskrankheiten weiter aufzuklären. Mit den gewonnenen Daten sollen verbesserte Möglichkeiten der Früherkennung und Wege einer wirksamen Prävention aufgezeigt werden.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Prüfung, Prozessierung und Dokumentation von Nutzungsverträgen einschließlich Klärung fachlicher und organisatorischer Fragestellungen
- Formale und inhaltliche Prüfung von Nutzungsanträgen anhand definierter Vorgaben, Checklisten und Verfahrensregelungen
- Selbständige Bearbeitung organisatorischer Anfragen interessierter Wissenschaftler*innen und Abstimmung mit internen sowie externen Beteiligten
- Prüfung und Freigabe von Datenzusammenstellungen nach vorgegebenen Verfahren sowie Dokumentation der Entscheidungsschritte
- Koordination und organisatorische Unterstützung beteiligter Gremien, insbesondere bei Agenda, Prüflisten, Sitzungsunterlagen und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Ergebnisorientierte Protokollierung von Telefon- und Videokonferenzen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Berichten für Mittelgeber, Vorstand und Mitgliederversammlung
- Pflege fachlicher Dokumentationen sowie Übersetzung neuer Einträge im Data Dictionary in englischer Sprache mit Software-Unterstützung
Ihr Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Verwaltungs-, Sachbearbeitungs- oder wissenschaftsnahen Organisationsbereich
- Gründliche, umfassende Fachkenntnisse in Büroorganisation, Dokumentenbearbeitung, Verwaltungsabläufen und der Anwendung komplexer Verfahrensvorgaben
- Fähigkeit zu selbständigen Leistungen, insbesondere zur eigenverantwortlichen Prüfung, Bewertung und Dokumentation von Vorgängen innerhalb vorgegebener Verfahren
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Qualitätssicherung und Vertraulichkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in fachspezifische Systeme und digitale Workflows einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz;
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben;
- Individuellen Gestaltungsspielraum;
- Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
- Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung zu besetzen;
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten;
- Zuschuss zum Jobticket;
- Betriebliche Altersvorsorge;
- Mitwirkung an der größten epidemiologischen Gesundheitsstudie in Deutschland;
- Spannende Herausforderungen in einem lebendigen Forschungsumfeld mit renommierten Wissenschaftler*innen.
Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 15.08.2026 ausschließlich per E-Mail an bewerbung@nako.de, adressiert an NAKO Gesundheitsstudie – Vorstand, Am Taubenfeld 21/2, 69123 Heidelberg.
Ihre Kontakt
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an folgende Kontakte:
Tel. 06221 / 426200 bzw. EMail an geschaeftsstelle@nako.de.
Bei uns sind alle Talente willkommen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen bei der NAKO Gesundheitsstudie. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.